こんにちは！ビズリーチ・キャンパス編集部です。
みなさん、もう「自己分析」はきちんとできているでしょうか？
就職活動において最初にしっかりと自分を理解できていると、その後の仕事選びはスムーズに進めることができます。
今回は、そんな自己分析の方法の一つである「自己分析シート」を使いこなせるように紹介していきます！
自己分析の目的
「自己分析」とは自分を理解することです。自己分析の手順を踏むことで自分を見つめ、自分の感じ方や考え方を把握することができるでしょう。自己分析は以下の目的をもとで就活において役立ちます。
仕事選びの軸を定め、自分に合った仕事を見つける
自分に合っていない仕事や企業風土を知らずに就職するとどうなるでしょうか？やりたくない仕事を一日中こなし、ウマの合わない人たちと付き合うことになるでしょう。そんな我慢尽くしの肩身の狭い社会人生活を送っていると、せっかく新卒入社した企業を転職することになるかもしれません。だからこそ、最初に自己分析によって自分の仕事や組織に対する適性を知っておくことは重要です。
長所や短所を自覚し、自身を分かりやすくアピールする
就活とは志望企業に自分の潜在的な能力を売りこんでいく活動でもあります。そこで、自分という商品の特性を理解できていないまま、ESを書いたり面接を受けたりしても、採用担当者に響く見込みはありません。自分の強みや弱みを自覚し選考に臨むことで、自分自身を分かりやすくアピールすることができます。
自己分析には自己分析シートを活用！
自己分析シートとは、これまでの経験や出来事、そのときの考え方・感情を項目に沿って書き出し、自分の特徴を整理するためのシートです。
就活では「強み」「価値観」「向いている働き方」を言葉にする場面が多いですが、頭の中だけで考えていると、内容があいまいなまま終わってしまうこともあります。自己分析シートは、過去の行動や選択を順に振り返りながら、自分を客観的に見つめ直すための“整理用の土台”として使うものです。形式も一つではなく、自分史やモチベーショングラフのように、目的に合わせて使い分けられるのも特徴です。
自己分析シートを使うメリットは？
自己分析シートは、単に過去を振り返るためのものではありません。書き出した内容をもとに、自分の強みや弱みを整理したり、どんな仕事や環境が合いそうかを考えたりする材料にもなります。
「自己分析シートを使うメリット」についてみていきましょう。
自分の長所、短所を見つけられる
過去のエピソードを振り返る中で自分の長所と短所についても把握できます。また、長所と短所は紙一重なので、なかなか長所が見つからない人でも気にすることはありません。例えば「行き当たりばったり」な人は「柔軟に対応できる」や「目の前のことに正面から向き合える」、「人見知り」な人は「深い友好関係を大切にする」や「慎重に物事を考えることができる」と言い換えることができます。この様な長所と短所を洗い出したエピソードとともに伝えることで、自分がどういう人間なのか非常に分かりやすく伝えることができます。
自分の適性に合った企業・仕事選びのヒントになる
自己分析シートを使うと、企業選びを「なんとなくの印象」だけで進めにくくなります。これまで自分が前向きに取り組めた経験や、逆に力を出しにくかった場面を書き出していくと、どんな仕事の進め方や職場の雰囲気が合いやすいのかが整理しやすくなるからです。
例えば、周囲と連携しながら動く方が力を発揮しやすいのか、一人で深く考えて進める方が向いているのかが見えてくると、企業研究の視点も変わります。仕事内容や社風を見るときも、自分の適性と照らし合わせて判断しやすくなるため、入社後に「思っていた働き方と違った」と感じるミスマッチを防ぐヒントになります。
就活では知名度や条件に目が向きがちですが、納得感のある企業選びをする上でも、自己分析シートは土台として役に立つでしょう。
自己分析シートの種類とやり方
自己分析シートといっても、使い方は一つではありません。過去の出来事を時系列で振り返るものもあれば、気持ちの動きや強み・弱みを整理しやすいもの、将来や仕事選びの軸を考えるのに向いているものもあります。複数のやり方でそれぞれ整理しやすい内容が異なるため、目的に合わせて使い分けることが大切です。
ここからは、代表的な自己分析シートの種類と進め方について解説します。
①自分史
自分史は、これまでの経験を時系列で振り返りながら、自分の考え方や行動の傾向を整理する自己分析の方法です。
小学校・中学校・高校・大学といった区切りで、印象に残っている出来事や頑張ったこと、そのときの気持ちを書き出していくと、どんな場面で力を発揮しやすいのか、何を大切にしてきたのかが見えやすくなります。就活では、出来事を並べて終わるのではなく、「なぜ頑張れたのか」「なぜ悔しかったのか」まで振り返ることが大切です。そうすると、強みや価値観、仕事選びの軸につながるヒントを拾いやすくなります。
やり方は、年代ごとに出来事を書き、その横に「感情・学んだこと・当時の行動」を書く形で進めれば十分です。テンプレートは「時期、主な出来事、そのとき感じたこと、頑張ったこと・工夫したこと、学んだこと・今の自分につながっている点」といった項目で作ると整理しやすいでしょう。
②モチベーショングラフ
モチベーショングラフは、これまでの経験とそのときの感情の動きを可視化する自己分析の方法です。出来事を並べるだけでなく、「どのタイミングでやる気が高まったのか」「どんな状況で落ち込んだのか」を線で表すことで、自分のモチベーションの源泉や苦手な環境が見えやすくなります。就活では、この“気持ちの動き”を言語化できると、志望動機や自己PRにもつなげやすくなります。
やり方は、横軸に年代や学年、縦軸にモチベーションの高低をとり、印象に残っている出来事を時系列でプロットしていきます。その上で、「なぜ上がったのか」「なぜ下がったのか」を一つひとつ振り返ることで、自分が大事にしている価値観や、力を発揮しやすい状況が整理されていきます。
テンプレートは、
「時期、出来事、モチベーション（数値や高・中・低）、上下した理由、その経験から見えた自分の傾向」
といった項目でまとめると、後から見返しても活用しやすくなります。
③マインドマップ
マインドマップとは、頭の中にある考えや経験を、キーワード同士のつながりで整理していく自己分析の方法です。
中心に「自分」や「就活の軸」などのテーマを書き、そこから「大学生活」「アルバイト」「強み」「興味があること」といった項目を枝のように広げていきます。さらに、それぞれの項目から具体的な出来事や感じたことを書き足していくことで、自分の価値観や行動の傾向が見えやすくなります。
マインドマップは、文章で順番にまとめるよりも発想を広げやすく、まだ考えがまとまっていない段階でも取り組みやすいのが特徴です。やり方としては、最初からきれいに整理しようとせず、思いついたことを短い言葉でどんどん書き出していくのがポイントです。書き終えたあとに、共通点がある内容をまとめたり、特に何度も出てくるキーワードを見返したりすると、自分らしさを整理しやすくなります。
④ジョハリの窓
ジョハリの窓は、自分がわかっている自分と、他人から見えている自分を整理するための自己分析の方法です。自分ひとりで考えるだけでは気づきにくい強みや印象を見つけやすく、客観的な視点を取り入れたいときに向いています。
やり方は、まず「自分も他人も知っている自分」「自分は知らないが他人は知っている自分」「自分は知っているが他人は知らない自分」「自分も他人もまだ気づいていない自分」など、4つの枠を用意します。その上で、自分の性格や特徴を思いつくまま書き出し、さらに友人や家族、ゼミの仲間などから見た自分の印象も集めて整理していきます。自分では短所だと思っていたことが、周囲からは長所として受け取られている場合もあります。
テンプレートは、
「開放の窓（自分も他人も知っている自分）」
「盲点の窓（自分は知らないが他人は知っている自分）」
「秘密の窓（自分は知っているが他人は知らない自分）」
「未知の窓（自分も他人もまだ気づいていない自分）」
の4区分で整理すると使いやすいでしょう。
⑤Will・Can・Must
Will・Can・Mustは、「やりたいこと」「できること」「求められること」の3つに分けて自分を整理する方法です。
就活では、興味がある仕事だけで企業を選ぶと、実際の適性や働き方とのずれが見えにくくなることがあります。この方法は、気持ち・経験・現実的な条件を切り分けて考えられるので、仕事選びの軸を整えたいときに使いやすい整理法です。
やり方は、まずWillに「やってみたい仕事」「関心があるテーマ」、Canに「これまで培った強みや経験」、Mustに「企業や社会で求められやすい役割」「自分が仕事として担う必要があること」を書き出します。その上で、3つが重なる部分を見ていくと、自分に合いそうな仕事や今後伸ばすべき力が整理しやすくなります。
自己分析だけでなく、企業研究や志望動機を考える前の下準備としても使いやすい方法です。
テンプレートは、
「Will：やりたいこと・興味があること」
「Can：得意なこと・できること・経験」
「Must：求められること・果たすべき役割」
の3項目でまとめると、見返しやすくなります。
⑥自己分析ツール
自己分析を進めたいと思っても、最初から自分史やグラフを一人で作るのはハードルが高いと感じる人もいるはずです。そんなときは、質問に答えながら強みや価値観を整理できる「自己分析ツール」を使う方法もあります。
項目に沿って質問に答えていくことで、考えがまとまりきっていない段階でも取り組みやすく、自己分析の入口として使いやすいのが特徴です。ツールで見えた結果をそのまま結論にするのではなく、なぜそう出たのかを自分の経験と照らし合わせて考えることで、自己PRや企業選びにもつなげやすくなります。
手が止まりやすい人ほど、こうしたツールを補助的に使いながら、自分の傾向を整理していくと進めやすいでしょう。
おすすめ自己分析シート
こちらはジョハリの窓と呼ばれる、自分について理解する心理学の手法です。
自分の特徴について、自分と他人の認識を書き出して上図に当てはめることで、自己認識のズレを把握することができます。自己分析だけでなく他己分析も同時に行うことができるのが特徴です。
こちらのリンクからダウンロードできるエクセルシートを用いて、記入例を参考にして年代別に自分史をまとめることができます。また、その時の満足度についても記入できる欄があるのでモチベーショングラフも一緒に作成することができます。
このサイトでは、「社会人基礎力」と呼ばれる、経済産業省が提唱する、これからの社会人に必要な基礎的な能力について詳しく紹介されています。
上記のリンクからダウンロードできるシートでは、その「社会人基礎力」を自分がどれほど持っているのか、具体的なエピソードとともにまとめることができます。
また、同時に今の自分に足りない力をどうつけていくのかといった、今後の目標を決める際のガイドとしても活用できます。
こちらは「私は、」から始まる、自覚している自分の性格・行動を書き連ねていくシートです。この性格・行動に対して「だからどうなの？」と自問自答を繰り返しまとめていきます。これによって自分の強みに論理性が加わり、より説得力のある自己アピールをすることができます。
こちらの自己分析シートでは、ESや面接で問われる質問に答える形式になっているので、そのまま選考に利用することができます。他にも他己分析シートや、仕事選びの軸を書き留めておくキャリアプランシートなど、様々な就活で役立つシートをダウンロードできます。
一次情報を得て、自分の未来を見つけに行こう
採用ホームページやニュースなどのメディアを読んで、業界・企業研究に励むことはとても大事なことです。
しかし、それらの多くは二次情報に過ぎません。何かしらのバイアスがかかっており、正しい情報であるかどうかは自身で選択していかなければなりません。
情報収集で重要なことは、「どれだけ新鮮な一次情報」を得られるか、ということ。
そしてその一次情報を得る手段としては、「とにかく人と出会う」ことが重要になります。
まとめ
自己分析は、就活のために無理やり“強み”を探す作業ではありません。これまでの経験を振り返りながら、自分が大切にしてきたことや、自然と頑張れた場面を整理していくことに意味があります。自己分析シートを使えば、頭の中だけでは曖昧だった考えも少しずつ言葉にしやすくなります。その積み重ねが、企業選びの判断軸や、ES・面接で自分を伝える土台になります。焦って答えを出そうとせず、自分を知るところから着実に進めていきましょう。
今回紹介したシートに手で書き込むことで、頭で考えるよりも早く効果的に自己分析をすることができます。自己分析を通して自分の価値観を把握することは、就活が上手くいくかどうかのネックになるので、ぜひじっくり取り組んでみてください。
自己分析がある程度進むと次は選考対策です。そこで、先輩たちはどのような対策をしたか気になりませんか？
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